Patrick

Heures · Planning · Congés · Chantiers

L'application qui rend le lundi matin au patron.

Vos salariés saisissent leur journée sur le chantier, en un appui. Vous validez la semaine en un clic, le fichier du comptable se fait tout seul. Patrick fait le travail du dimanche.

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Utilisée tous les jours chez XP ELEC, entreprise d'électricité à Thyez, Haute-Savoie : treize salariés, depuis 2006.

Le lundi matin du patron sur l'ordinateur : semaines à valider, congés à traiter, qui est où aujourd'hui La semaine d'un électricien sur le téléphone

L'histoire

Dans une petite entreprise du bâtiment, la semaine ne finit pas le vendredi soir. Elle finit le dimanche, dans le bureau du sous-sol, devant un tableau Excel.

Chez XP ELEC, à Thyez, c'était le rituel de Patrick. Il a créé l'entreprise en 2006 avec trois salariés ; ils sont plus de treize aujourd'hui, et les premiers sont toujours là. Le dimanche, lui, n'a pas bougé pendant des années : quelques heures, chaque semaine. Le planning de la semaine suivante à construire case par case. Les heures de la semaine passée à retrouver sur les feuilles de chacun, des tableaux Excel imprimés, remplis au crayon sur les chantiers, empilés sur le bureau, à recopier, à vérifier. Les mêmes noms de chantiers tapés dix fois : pour le planning, pour les heures, pour le comptable, pour le devis qu'on pense avoir dépassé. Et le lundi matin qui commence avec le reste du dimanche.

L'application est née d'une conversation dans ce bureau, un été, en mesurant le temps que tout le monde perdait. Son fils, qui avait passé tous ses étés sur les chantiers de l'entreprise, l'a construite le soir et les week-ends, pour le faire remonter du sous-sol. Pas pour surveiller les heures : pour que la semaine se ferme toute seule. Le lundi matin, il ouvre une page, valide, et part sur les chantiers.

On l'a appelée Patrick parce que c'est son travail qu'elle fait : celui du dimanche, à sa place. Il a gardé le lundi matin. Et le dimanche, il fait une sieste de plus.

Il y a un Patrick dans chaque boîte : celui qui fait les heures le dimanche. C'est à lui qu'elle s'adresse.

Ce qu'il fait

Sur le chantier

  • La journée en un appui. Le chantier prévu au planning est déjà rempli, 8 heures est le choix par défaut. Le lundi, « Copier la semaine dernière » remplit les jours vides.
  • Sans réseau, ça marche. Dans une cave, la saisie et les photos attendent sur le téléphone et partent quand le réseau revient.
  • Le planning dans la poche. Chaque soir, chacun reçoit son chantier du lendemain, avec l'adresse et le téléphone du client.
  • Les congés depuis le téléphone. Demandés en trois appuis, acceptés en un, inscrits dans les heures aussitôt.
  • La photo du tableau est dans le dossier du chantier avant que le camion soit rentré.
  • « Il me faut… » : le salarié écrit ce qui manque, le dépôt le prépare, il est prévenu quand c'est prêt.
  • La fiche du chantier dans la poche : adresse, contact, code du portail, qui est planifié, même sans réseau.

Au bureau

  • Le lundi sur une page. Semaines à valider en un clic, congés à traiter, qui est où aujourd'hui.
  • Les heures supplémentaires se comptent seules, par semaine et par contrat, sans recopier.
  • L'export paie du mois pour votre comptable : un fichier Excel, une ligne par salarié, les absences par motif.
  • Le planning en grille, envoyé sur les téléphones d'un clic, avec l'alerte si vous le changez après l'envoi.
  • Chaque chantier a son dossier : client, photos, plans, heures consommées face au devis, rapport PDF, et une alerte quand le devis approche de la fin.
  • Le relevé des heures en régie, jour par jour, avec sa case « bon pour accord », à agrafer à la facture ou à envoyer au client.
  • La pluie, en un clic : le chantier s'arrête pour intempéries, chacun est prévenu, le comptable a sa ligne.
  • Un lien pour le client, un écran pour l'atelier : le client suit ses photos et ses heures en régie ; l'atelier affiche qui va où, la météo et le matériel à charger.
Saisie d'une journée sur le téléphone
La journée, en un appui.
Le planning de la semaine, envoyé à l'équipe
Le planning de la semaine, envoyé à l'équipe.
Le compte des heures du mois et l'export paie
Le mois, et le fichier du comptable.

Pour qui

Les entreprises du bâtiment de 3 à 25 salariés où le patron est encore sur les chantiers : électriciens, plombiers, chauffagistes, maçons, menuisiers, peintres. Celles où les heures se font le dimanche parce que personne d'autre ne peut les faire.

Pas pour les entreprises de cinquante personnes avec un bureau d'études et un service paie : il y a des logiciels pour elles, plus gros et plus chers. Patrick fait trois choses, les heures, le planning et les congés, et les fait sans formation.

Comment ça se passe

  1. Un appel. Une demi-heure pour comprendre votre équipe, vos contrats et ce que votre comptable attend. Sans engagement.
  2. La mise en route. Nous créons les comptes, importons vos clients et vos chantiers depuis votre Excel, réglons la règle des heures supplémentaires avec votre comptable, et installons l'application sur chaque téléphone lors d'une demi-journée chez vous.
  3. Le premier lundi. Vous ouvrez la page, vous validez. Nous vous rappelons trois semaines plus tard pour ajuster ce qui doit l'être.

Tarif

Mise en route

990 € HT, une fois

Comptes, import de vos clients et chantiers, contrats et règle des heures supplémentaires calés avec votre comptable, demi-journée d'installation chez vous, rappel à trois semaines.

490 € si vous importez et installez vous-même.

Abonnement

10 € HT par salarié et par mois

Seuls les salariés qui saisissent des heures comptent ; les comptes du patron et du bureau sont gratuits. Minimum trois salariés. Sans engagement. Deux mois offerts si vous réglez l'année.

Une équipe de six : 60 € par mois.

Satisfait ou remboursé : si vous arrêtez dans les 60 jours, la mise en route vous est remboursée. Vos données restent à vous : hébergées en France, exportables, supprimées à votre demande.

Les cinq premières entreprises

Nous cherchons cinq entreprises du bâtiment de Haute-Savoie, de 3 à 25 salariés, pour démarrer avec nous cet hiver. Mise en route offerte et six mois d'abonnement gratuits, contre un appel par mois pour nous dire ce qui manque, et votre avis quand tout marche.

Faire partie des cinq

Questions que l'on nous pose

Mes gars n'aiment pas les applications.
La saisie tient en un appui : le chantier du planning est déjà sélectionné, la journée de 8 heures est le choix par défaut. Nous l'avons construite pour des électriciens, pas pour des informaticiens. Chez XP ELEC, on s'attendait à des réticences ; l'équipe a été contente tout de suite.
Il n'y a pas de réseau dans les caves.
La saisie et les photos sont gardées sur le téléphone et partent toutes seules quand le réseau revient.
Et mon comptable ?
Il reçoit chaque mois un fichier Excel prêt : heures travaillées, heures supplémentaires, absences par motif, semaine par semaine. Nous prenons rendez-vous avec lui pendant la mise en route pour caler la règle de calcul. Celui de XP ELEC le reçoit chaque mois et trouve ça bien plus simple qu'avant.
Mes salariés utilisent leur téléphone personnel ?
Oui, Android ou iPhone. L'application ne lit rien d'autre que ce qu'ils y saisissent. Pas de géolocalisation, pas de pointage à la minute : une journée, un chantier, des heures.
Je suis plombier, pas électricien.
Les heures, le planning et les congés sont les mêmes dans tous les métiers du bâtiment. Ce qui change, ce sont vos chantiers et vos contrats, et nous les réglons avec vous à la mise en route.
Et si j'arrête ?
Vous arrêtez quand vous voulez, vous repartez avec vos données dans un fichier Excel, et dans les 60 jours la mise en route vous est remboursée.

Parler à Patrick

Un appel d'une demi-heure suffit pour savoir si l'application est faite pour votre équipe. Nous venons vous voir en Haute-Savoie ; ailleurs, nous faisons la démonstration en visio.

info@allopatrick.com

Vous préférez regarder d'abord ? Essayez l'entreprise de démonstration : un patron, six électriciens, deux mois d'heures. Les identifiants sont sur la page de connexion. Tout est remis à neuf chaque nuit.

Patrick est construite à Thyez, en Haute-Savoie, dans l'entreprise d'électricité XP ELEC qui l'utilise tous les jours.